按中央党校函授学院学员学籍管理规定，学籍档案材料遗失后不能补发，学员本人可以申请补办《毕业学员登记表》及《学历证明书》。办理流程如下：

一、申请需提供如下材料：

（一）补办毕业学员登记表申请表（填写字迹工整）。

（二）“学历查询”结果打印页（含受理部门信息）。

（三）毕业证书复印件（彩色）。

（四）身份证复印件。

（五）毕业证书彩色扫描件（600dpi）作为电子邮件附件发至：ci@ccps.gov.cn，电子邮件标题：[毕业证号]-[姓名]- 补办毕业学员登记表申请。

二、纸质申请材料各1份以中国邮政特快专递（EMS）或挂号信方式邮寄至受理部门，不接待现场办理。

三、申请材料经核实确认（一般需15个工作日）予以出具《毕业学员登记表》，并以中国邮政挂号信方式寄出。

四、申请材料不完整的、有虚假的、有涂改痕迹的不予办理。

五、申请材料概不退还，留查时限为3个月，逾期请重新申请。

六、毕业证书、学历证明、学籍档案等全部遗失的，请按“关于毕业证书人工查询的规定”申请。

七、如需更多帮助，请查阅“关于受理各类申请的说明”。

八、本规定由中央党校函授学院学历教育管理办公室负责解释。